Calculer précisément sa marge sur chaque litre de carburant vendu est essentiel pour piloter efficacement une station-service. Pourtant, de nombreux gérants utilisent encore des approximations qui faussent leur vision de la rentabilité.
La méthode FIFO (First In, First Out) est la solution comptable la plus précise pour connaître le coût réel de chaque litre vendu.
Qu'est-ce que la méthode FIFO ?
FIFO signifie "First In, First Out", soit "Premier entré, Premier sorti" en français. C'est une méthode de valorisation des stocks qui suppose que les premiers litres achetés sont les premiers vendus.
Pourquoi FIFO et pas la moyenne ?
La méthode de la moyenne pondérée lisse les variations de prix, ce qui peut masquer des pertes ou des gains réels. FIFO donne une vision plus précise de votre marge au jour le jour.
Comment fonctionne le calcul FIFO ?
Étape 1 : Enregistrer les livraisons
Chaque livraison crée un "lot" avec sa quantité et son prix d'achat au litre :
Livraisons reçues
| Date | Quantité | Prix/L | Total |
|---|---|---|---|
| 1er décembre | 5 000 L | 0.85 € | 4 250 € |
| 5 décembre | 5 000 L | 0.90 € | 4 500 € |
| 10 décembre | 5 000 L | 0.88 € | 4 400 € |
Étape 2 : Consommer les lots dans l'ordre
Quand vous vendez 6 000 litres, le système FIFO consomme d'abord le lot le plus ancien :
- 5 000 L du lot du 1er décembre (0.85 €/L)
- 1 000 L du lot du 5 décembre (0.90 €/L)
Calcul du coût de revient
| Lot | Quantité | Prix/L | Coût |
|---|---|---|---|
| Lot 1 | 5 000 L | 0.85 € | 4 250 € |
| Lot 2 | 1 000 L | 0.90 € | 900 € |
Pourquoi le FIFO est crucial
- Visibilité sur les vraies marges : Connaissez votre marge réelle au centime près.
- Ajustement des prix : Adaptez vos prix de vente en fonction de vos coûts réels.
- Conformité comptable : Méthode reconnue par les normes françaises et internationales.
Conclusion
La méthode FIFO est l'outil indispensable pour connaître précisément vos marges sur chaque litre vendu. En automatisant le calcul avec un logiciel adapté, vous gagnez du temps et évitez les erreurs.